《打造高绩效团队》学习笔记

JamesZhou [爱学习]

2010-4-3 20:09

团队不等于群体

团队群体有什么不同?团队的条件是什么?

Team    Group

1、自主性

2、思考性

3、协作性

监督型领导→参与型领导(顾问)→团队型领导(伙伴→教练)

① 团队的第一个前提是自主性

我们在日常工作中,有没有主动回报(反馈),主动沟通,主动关切的习惯?

参考作法:

• 厘清你的“授权范围”与他的“有效操作空间”

• 重申他可以自主处理的权限并记录

• 确认他知道各项工作的“优先顺序”(重要性)

• 和他共同讨论授权范围的扩张与缩减

• 时时提醒他未能自动自发的地方

② 团队的第二个前提是思考性

我自己会不会经常发掘问题点(原因、症结)?

会不会对这个问题点寻求对策?

会不会对自己的工作定期提出流程改善建议?

参考作法:

• 检查每个人的新知摄取量─包括阅读和整理相关产业信息。

• 要求每个员工检讨现有工作状况的缺失,并提出他的改进意见。

• 模仿他人 + 改良优化 = 创新

• 打破一些没有必要的习惯或规定。

③ 团队的第三个前提是“协作性”

我能不能接受一个冲突?能不能排除自己的自私、自我和自大?能不能在有原则和肯协作的取向下与人沟通?

参考作法:

• 检查公司里有哪些事情是“自顾自”

• 针对处理业务中最难沟通或最难协调的部分,好好地解决。

• 在生活中建立团队意识(eg. 问好 / 出入 / 用餐 / 坐车等)。

• 在工作中养成团队精神(eg. 不推诿 / 不扯后腿 / 不倡导英雄主义 / 不强调个人奖金 / 不隐藏信息等)

冲突与绩效

参考作法:

• 开会前对敏感问题应先个别沟通。

• 不同的想法或意见可以交互发送参考,但须说明你的事实依据。(Delphi 技术)

• 经理人要培养自己的人格魅力,才可以抑制冲突的激化。

• 凡是可以改善绩效的冲突都应该接受。

处理冲突的取向

参考作法:

• 有争议性的问题可以先搁置。

• 就矛盾、冲突的部分研究大家可以“让步”

• “剥离”或“交易”的地方。

• 对主要冲突要先寻找可以松动的“第一步”

• 公司决定的就是对的。(麦当劳语)

停顿型组织

参考作法:

• 强力要求下属与下属之间先自行解决问题,不要动辄请示。

• 再要他们在你的面前协调讨论,你注意他们不够团结的地方。

• 对各个部门之间配合不力、支援不积极的事例应该议处。

• 积压公文的弊病非得解决不可。

变动型组织

我坚信经理人应该迈向自己的工作目标,除了思考、计划、辅导员工、分配任务、签署文件以外,什么都不做。

── 美国管理文摘

参考作法:

• 总经理应公开宣示项目经理的权利并鼎力支持。

• 项目经理应主动链接合相关部门,紧盯他们承诺的事,并指出最后期限(dead-line)。

• 项目经理要快速回报过程中的重要事故、重要变动、重要瓶颈。

• 项目经理应该将全盘意见做成一览表,并指出其中相克的地方,且提出重要妥善的对应之道。

团队冰山理论

团队犹如一个“冰山”,看不见的部分比看得见的部分更重要。

水平线上:策略、愿景目标

水平线下:共识、学习、激励、文化

共识就是从“共同危机感”到“共同目标”的“共同意识与共同责任”。

不管是“X理论”还是“Y理论”,不管是“工作导向”还是“人际关系导向”,都是以“折衷兼顾”为最终目标。

(布莱克-莫顿模式)

董事会只问三句话:有收入吗?赚钱吗?可以分吗?

团队精神在各个生活过程中的教育与规范

家庭(伦理)─ 学校(纪律)─ 企业(规章)─ 社会(秩序)

韩国               日本                 美国                  德国

激励的基本步骤是什么?我们的通病在哪里?

第一步:要先肯定他人的作为或贡献──我们的通病就是只会批评、只会打压。

第二步:要能设法排除他人的限制或障碍──我们的通病就是只会旁观、只会看热闹。

第三步:要为他人的需求提供方法与援助──我们的通病就是只会放牛吃草,任他自生自灭。

你有哪些常用的激励方法?如果效果不大,又是因为什么?

基本薪水    奖金津贴    红利    股份    教育训练的机会    老板的人格魅力    产业的发展

① 物质方面──你自己或你的部门有这笔“预算”吗?

② 精神方面──你每天至少10-20分钟在部署中间走动吗?你常说“这是我的疏忽”或“这是我的错吗?”

③ 事务方面──你会说“你有更好的方法吗?”(我想听听你的意见)方法其实不怎么样,你会故意尝试吗?

④ 言辞方面──你常夸奖你的手下吗?(先称赞,后指正)你告诫后,会给他改善的建议吗?

⑤ 人性方面──你关心过部署的精神状态与身体状况吗?你纾解他的压力或缓和他的紧张吗?

⑥ 表扬方面──只要是你的手下的提议或表现,你会公开地指名称许吗?

⑦ 上级方面──你想到过上司也需要被激励吗?

激励的货币性工具──

本薪 / 津贴 / 奖金 / 分红 / 股权(股份) / 无息贷款 / 员工消费折扣 / 子女奖学金 / 旅游 / 互助基金 / 相对保险金 / 相对退休金 / 住房优惠 / 给与交通工具……

激励的非货币性工具──

教育训练 / 考察 / 调迁 / 研究环境(图书、设备) / 职场氛围 / 工作扩大化与丰富化 / 对谈交流 / 分权 / 午茶时间 / 家庭访问与聚餐 / 内部表扬 / 公开嘉许……

文化是一种共有的价值观,最终要融入思想与行为。

General Culture 周边文化(一般文化):服务、微笑、诚信、人本……

Specific Culture 核心文化(主力文化):与产品和行业特性直接有关

团队沟通的方向

往上沟通没有胆(识),往下沟通没有心(情),水平沟通没有肺(腑)

往上沟通的参考作法:

• 时间安排+任何地点

• 准备对策(答案)一个以上

• 优劣对比+可能后果

往下沟通的参考作法:

• 了解状况(瓶颈)+要求反思

• 提供方法+紧盯过程

• 接受意见+共谋对策+给予尝试机会

水平沟通的参考作法:

• 主动+体谅+谦让

• 自己先提供协助+再要求对方配合

• 分析利弊+双赢结果

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